ПроблемаПрограма змінюється, а брошури вже надруковані
РішенняЖива програма: правка за хвилину, push усім гостям, нуль витрат на передрук
Event app для конференцій, форумів і виставок
Застосунок для заходу, у якому гості знаходять потрібних людей, а спонсори — ліди
Жива програма, нетворкінг, голосування, виставка партнерів і QR-квести в одному застосунку. Запуск за 1 день без розробників — від 1€ за учасника.
- Запуск за 1 день
- Web + iOS + Android
- Доступ за квитком — автоматично
-
Організаторам
Усі інструменти івенту в одному застосунку
-
Спонсорам
Вимірюваний збір лідів замість «логотипа на банері»
-
Учасникам
Програма під рукою та корисні знайомства
-
Спікерам
Питання, оцінки та голосування аудиторії
Що таке AppForEvent
AppForEvent — мобільний застосунок (event app) для офлайн, онлайн і гібридних заходів від команди RegToEvent. Організатор налаштовує його в адмін-панелі за 10–60 хвилин: додає програму, спікерів, партнерів і модераторів. Учасники отримують доступ автоматично після реєстрації або імпорту списку гостей — без окремої реєстрації в застосунку.
- Для кого
- Конференції, форуми, виставки, корпоративні та галузеві події
- Формат
- Офлайн, онлайн і гібрид
- Платформи
- Браузер, iOS та Android
- Запуск
- За 1 день, без розробки
- Ціна
- Від 1€ за учасника, мінімум 499€
- Масштаб
- До 3000 гостей на тарифі Pro, більше — за запитом
Знайомо? Ось що застосунок знімає з організатора
Кожна з цих «невидимих» втрат коштує дорожче за сам застосунок — просто раніше їх ніхто не рахував.
ПроблемаСпонсори не бачать віддачі й не продовжують контракт
РішенняQR-збір лідів, віртуальні стенди та звіт із цифрами — аргумент для продовження й підвищення пакета
ПроблемаГості йдуть без потрібних знайомств і не повертаються
РішенняПрофілі, пошук за інтересами, TinderBiz, особисті чати та календар зустрічей
ПроблемаНа стійці та в месенджерах — ті самі питання
РішенняКарта локації, довідка про подію, push-сповіщення та чат із модератором
ПроблемаНезрозуміло, яких спікерів кликати знову
РішенняОцінки доповідей, питання спікерам і голосування в реальному часі
ПроблемаПісля події інтерес аудиторії зникає за тиждень
РішенняМатеріали, стрічка й контакти лишаються в застосунку — ком’юніті живе до наступного івенту
Усі інструменти івенту в одному застосунку
Замість 9 розрізнених сервісів — один, який знає ваших гостей.
Інтерактивна програма
Гості збирають власну програму на день і отримують нагадування; будь-які зміни одразу бачать усі.
Подивитися все на демо
Оцінки та питання спікерам
Питання із зали без мікрофона й оцінка кожної доповіді — дані для планування наступної події.
Подивитися все на демо
Голосування та опитування
Думка зали за секунди без оренди пультів. Опитування після події — готовий фідбек.
Подивитися все на демо
TinderBiz і список гостей
Картки учасників із цілями та інтересами: потрібні контакти знаходяться за хвилини, а не за весь день.
Подивитися все на демо
Виставка та каталог компаній
Сторінки партнерів із пропозиціями, контактами та QR-збором лідів — для офлайн- і онлайн-спонсорів.
Подивитися все на демо
Календар зустрічей
Учасники домовляються про зустрічі просто в застосунку — без хаосу в месенджерах.
Подивитися все на демо
Трансляції та чати
Відеотрансляція всередині застосунку для гібридних подій і тих, хто ще в дорозі.
Подивитися все на демо
Гейміфікація та QR-квести
Бали за активність і квест локацією: гості доходять до кожного стенду спонсора.
Подивитися все на демо
Стрічка новин
Міні-соцмережа події: пости, фото, опитування й коментарі учасників та організатора.
Подивитися все на демо
Ярмарок вакансій
Роботодавці публікують вакансії, кандидати — резюме. Окрема цінність для галузевих подій.
Подивитися все на демо
Доступ до матеріалів
Презентації та записи в один клік — без розсилок «надішліть слайди».
Подивитися все на демо
Особисті чати
Листування учасників, спікерів і партнерів: інтровертам простіше написати, ніж підійти.
Подивитися все на демо
- Інтерактивна програма
- Оцінки та питання спікерам
- Голосування та опитування
- TinderBiz і список гостей
- Виставка та каталог компаній
- Календар зустрічей
- Трансляції та чати
- Гейміфікація та QR-квести
- Стрічка новин
- Ярмарок вакансій
- Доступ до матеріалів
- Особисті чати
Вигода для кожної сторони події
Організаторам
- Один канал комунікації з гостями до, під час і після події
- Економія на друку програм і роздаткових матеріалів
- Нові спонсорські пакети, які можна продати дорожче
- Фідбек і статистика активності замість здогадок
- Менше питань на стійці реєстрації
Учасникам
- Швидкий пошук корисних контактів
- Особисті чати та призначення зустрічей
- Власна програма на день із нагадуваннями
- Можливість заявити про себе в стрічці події
Спонсорам
- Більше точок контакту з учасниками
- Віртуальний стенд у виставковій зоні
- Збір контактів через QR на стенді
- Push тим, хто взаємодіяв зі стендом
- Звіт із цифрами для продовження
Спікерам
- Більше питань від аудиторії
- Оцінки та коментарі до виступу
- Голосування під час доповіді
- Особисті повідомлення від зацікавлених слухачів
* Результати опитування клієнтів AppForEvent.
Порахуйте вигоду для вашої події
Підставте свої цифри — калькулятор покаже, скільки коштуватиме застосунок і скільки він може повернути.
- Вартість застосунку
- —
- Економія на друку
- —
- Дод. дохід від спонсорів
- —
- Підсумок для бюджету
- —
Це оцінка. Значення за замовчуванням — орієнтири, замініть їх на свої. Ціну застосунку розраховано за тарифами нижче.
Кейси: як організатори використовують AppForEvent
Різні формати — одне завдання: щоб гості, спонсори й спікери отримали більше, ніж очікували.
Агрохолдинг: знайомство співробітників із різних регіонів
- Завдання
- Аудиторія не звикла до застосунків, а людей із різних регіонів треба було познайомити між собою.
- Що використали
- Стрічка новин, особисті чати, календар зустрічей і конкурс на найактивнішого учасника.
- Результат
- Співробітники активно листувалися й домовлялися про зустрічі — залученість виявилася вищою за очікування організаторів.
— HR-менеджерка агрохолдингу
Галузеві виставки: навігація та ліди для експонентів
- Завдання
- Відвідувачі губилися на локації, а експоненти постійно просили контакти відвідувачів.
- Що використали
- Каталог компаній, карта локації, QR-коди на стендах для збору лідів.
- Результат
- Експоненти збирають ліди самі й відзначають, що їхня якість зросла: це люди, яким справді цікавий продукт.
— Організатор виставок
Нетворкінг для аудиторії інтровертів
- Завдання
- Учасники не підходять знайомитися наживо — головна цінність події губилася.
- Що використали
- Профілі учасників, особисті чати та призначення зустрічей.
- Результат
- Статистика показала велику кількість створених чатів і призначених зустрічей — організатор вважає це головним індикатором успіху.
— Маркетолог IT-компанії
QR-квест і онлайн-стенди для партнерів, які не приїхали
- Завдання
- Здивувати досвідчену аудиторію й дати віддачу партнерам, які не змогли бути на майданчику.
- Що використали
- QR-квест локацією з призом, віртуальні стенди у виставковій зоні.
- Результат
- Гості активно рухалися всім майданчиком, а онлайн-партнери зібрали ліди й залишилися задоволені — новий формат спонсорства.
— Організатор конференцій про маркетинг і SMM
Рейтинг спікерів і презентації без розсилок
- Завдання
- Роздати презентації учасникам і зрозуміти, яких спікерів запрошувати знову.
- Що використали
- Програма, питання й оцінки спікерам, голосування під час доповідей, матеріали.
- Результат
- Організатор отримав рейтинг спікерів для планування наступних подій, а гості — усі презентації в один клік.
— Організатор фінансових конференцій
Одна подія — два сценарії
| Без застосунку | З AppForEvent |
|---|---|
| Стос візиток, половина губиться до понеділка | Цифрова книга контактів із профілями та чатами |
| Брошура з програмою застаріває до обіду | Жива програма з push про зміни |
| Оренда пультів для голосування | Голосування в телефоні кожного гостя |
| Барабан із папірцями для розіграшу на стенді | QR-скан: гість у розіграші, спонсор отримав лід |
| Знайомства «як пощастить» біля кавомашини | Пошук за цілями й інтересами + призначені зустрічі |
| Звіт спонсору «біля стенду було людно» | Точні цифри: скани, ліди, участь у квізах |
Як запустити застосунок за 1 день
Залиште заявку
Покажемо демо під ваш формат і підберемо тариф. Або створіть подію самостійно.
Налаштуйте за 10–60 хвилин
Програма, спікери, партнери, модератори — в адмін-панелі без програмістів. Немає часу — налаштуємо за вас.
Гості заходять автоматично
Усі, хто має квиток або є в списку, отримують доступ. Ви отримуєте статистику активності.
Три причини відкласти запуск — і чому вони не працюють
«Це дорого»
Від 1€ за учасника — дешевше за чашку кави на кава-брейку. Спонсорські активації в застосунку (стенди, квізи, брендовані push) часто окуповують його повністю.
«Немає часу налаштовувати»
Жодної розробки: налаштування займає від 10 хвилин до години. Зовсім немає часу — візьмемо налаштування й модерацію на себе.
«Гості ним не користуватимуться»
Залучення — це система: вхід в один клік із листа, QR-коди по зонах, промоекрани на локації, конкурси й купони. Ми даємо готові механіки активації.
Тарифи
Ціна = вартість за учасника × кількість гостей, але не менше за мінімальну суму тарифу.
| Функція | Basic 1€/за учасника Не менше 499€ 7 днів доступу до 300 гостей | Популярний Standard 1.5€/за учасника Не менше 699€ 14 днів доступу до 600 гостей | Pro 2€/за учасника Не менше 999€ 30 днів доступу до 3 000 гостей |
|---|---|---|---|
| Стрічка новин | ✓ | ✓ | ✓ |
| Список гостей | ✓ | ✓ | ✓ |
| Розширені дані гостей (дод. поля) | — | — | ✓ |
| Програма | ✓ | ✓ | ✓ |
| Спікери | ✓ | ✓ | ✓ |
| Партнери | — | — | ✓ |
| Розширені сторінки | — | — | ✓ |
| Каталог компаній | — | ✓ | ✓ |
| Ярмарок вакансій | — | ✓ | ✓ |
| Відеотрансляція | — | ✓ | ✓ |
| Голосування | ✓ | ✓ | ✓ |
| Опитування | ✓ | ✓ | ✓ |
| QR-квест | — | — | ✓ |
| Документи та матеріали | ✓ | ✓ | ✓ |
| TinderBiz | — | — | ✓ |
| Мої зустрічі | ✓ | ✓ | ✓ |
| Моя програма | ✓ | ✓ | ✓ |
| Книга контактів | ✓ | ✓ | ✓ |
| Мій квиток | ✓ | ✓ | ✓ |
| Довідка про подію | ✓ | ✓ | ✓ |
| Карта локації | ✓ | ✓ | ✓ |
| Почати Basic | Почати Standard | Почати Pro |
Подія понад 3000 гостей? Напишіть — зберемо індивідуальне рішення.
Часті запитання
Що таке event app і навіщо він заходу?
Event app — мобільний застосунок конкретної події. У ньому зібрані програма, спікери, учасники, партнери, чати, голосування та матеріали. Організатор економить на друку й отримує канал зв’язку з гостями, спонсори — вимірювані ліди, учасники — корисні знайомства.
Скільки часу займає налаштування?
Зазвичай від 10 хвилин до години: обираєте, хто отримує доступ, призначаєте модераторів і спікерів, додаєте програму. Список учасників, логотипи й контакти підтягуються автоматично. Технічно запуск можливий за 1 день.
Чи потрібно учасникам завантажувати застосунок?
Ні. Застосунок відкривається за посиланням у будь-якому браузері, а також є версії для iOS та Android — учасник обирає сам.
Чи можна використовувати, якщо реєстрація була в іншому сервісі?
Так. Імпортуйте список гостей із будь-якого квиткового сервісу чи таблиці — учасники автоматично отримають доступ до застосунку.
Скільки коштує застосунок для заходу?
Basic — 1€ за учасника (мінімум 499€, до 300 гостей), Standard — 1.5€ (мінімум 699€, до 600 гостей), Pro — 2€ (мінімум 999€, до 3000 гостей).
Чи підходить застосунок для виставки?
Так, це один із найсильніших сценаріїв: каталог експонентів, карта локації, QR-збір лідів на стендах і статистика для кожного партнера.
Чи працює застосунок для онлайн- і гібридних подій?
Так. Трансляція вбудовується просто в застосунок, а для віддалених спонсорів є віртуальна виставкова зона. Онлайн-учасники спілкуються й голосують нарівні з гостями в залі.
Що як учасники не заходитимуть у застосунок?
Це ключовий ризик, і ми закриваємо його системно: вхід без пароля з листа, QR-коди на локації, промоекрани, конкурси активності та купони. Ми ділимося перевіреними механіками активації.
Як застосунок допомагає продавати спонсорські пакети дорожче?
Ви продаєте спонсору не логотип, а вимірюваний канал: віртуальний стенд, квізи, QR-ліди, push і звіт із цифрами. Конкретний результат — головний аргумент для продовження й підвищення чека.
Чи працює застосунок після завершення події?
Так, ще 7 днів після події. Далі його можна продовжити, щоб ком’юніті жило між вашими івентами.
Чи можна брендувати застосунок під нашу подію?
Так, доступне оформлення у вашому стилі та White Label — логотипи, кольори, оформлення.
Скільки учасників витримує застосунок?
Тарифи розраховані на події до 300, 600 і 3000 гостей. Якщо у вас більше — напишіть, підготуємо індивідуальне рішення.
Замовити демо
Покажемо застосунок на прикладі вашого формату й порахуємо вартість. Відповімо протягом 24 годин.
Дякуємо за заявку!
Ми зв’яжемося з вами найближчим часом.
Дайте гостям знайти тих, заради кого вони прийшли
Запуск за 1 день, доступ для всіх гостей автоматично, підтримка й механіки активації в комплекті.